Privacyverklaring

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via mesoworks.com is:

MesoWorks sp. z o.o.
ul. Cyfrowa 6
71-441 Szczecin, Polen
KRS: 0001170028
NIP: 8513218323

E-mail:
info@mesoworks.com

Telefoon:
+48 664 126 033

Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen via:

gdpr@mesoworks.com

Deze verklaring geldt voor gebruikers van mesoworks.com, in het bijzonder vertegenwoordigers van bedrijven en andere personen die beroepsmatig handelen en die:

• gebruik maken van de formulieren op de website;
• op zoek zijn naar klanten, projecten, opdrachten, kopers, leveranciers, partners of andere zakelijke mogelijkheden;
• contact opnemen met MesoWorks;
• informatie over een zakelijke behoefte doorgeven;
• in de toekomst mogelijk informatie over projecten of andere zakelijke mogelijkheden willen melden;
• akkoord gaan met het ontvangen van commerciële informatie.

De website is voornamelijk gericht op zakelijke gebruikers (B2B).

Afhankelijk van hoe u de website gebruikt, kunnen we verwerken:

a) identificatie- en beroepsgegevens, in het bijzonder:

• naam en voornaam;
• bedrijfsnaam;
• informatie over uw activiteit of beroepsrol;

b) contactgegevens:

• e-mailadres;
• telefoonnummer;

c) zakelijke informatie die u via het formulier meedeelt, in het bijzonder:

• waar uw bedrijf naar op zoek is;
• het type klanten, projecten, opdrachten of andere mogelijkheden dat u interesseert;
• de landen of markten die u interesseren;
• een beschrijving van uw activiteit, behoefte of vraag;

d) informatie over toestemmingen en informatieverplichtingen:

• bevestiging dat u de privacyverklaring heeft gelezen;
• toestemming voor commerciële informatie via e-mail, indien gegeven;
• toestemming voor commerciële informatie via telefoon, indien gegeven;

e) basisgegevens over technische gegevens en de herkomst van uw bezoek, die kunnen omvatten:

• het adres van de bezochte pagina;
• de verwijzende pagina;
• UTM-parameters;
• technische gegevens in beveiligings- of infrastructuurlogs, zoals IP-adres, datum en tijd van de verbinding, browser- of apparaatinformatie, voor zover dit daadwerkelijk wordt geregistreerd door de gebruikte infrastructuur.

In het huidige formulier vragen we geen rijksregisternummer, geen identiteitsbewijsgegevens, geen domicilie-adres en geen CV.

Het enkel versturen van een aanvraag vereist geen marketingtoestemming.

Als u zelf een e-mailadres of telefoonnummer opgeeft om een antwoord te krijgen, kan MesoWorks deze gegevens gebruiken voor contact dat rechtstreeks verband houdt met de opvolging van uw aanvraag.

Afzonderlijke marketingtoestemmingen hebben betrekking op het verder versturen van commerciële informatie via een gekozen kanaal.

MesoWorks helpt bedrijven zakelijke mogelijkheden identificeren, verifiëren en ontwikkelen.

Afhankelijk van uw aanvraag kunnen we onder andere:

• de behoefte van uw bedrijf analyseren;
• passende projecten, klanten, opdrachten, kopers, leveranciers of andere zakelijke mogelijkheden zoeken;
• basisinformatie over de mogelijkheid verifiëren;
• u in contact brengen met een passende partner;
• aan een gekozen partner de informatie doorgeven die nodig is om gesprekken te starten, een offerte voor te bereiden, een overeenkomst op te stellen of de samenwerking voort te zetten.

We geven alleen die gegevens door waarvan het gerechtvaardigd is door het doel van de specifieke aanvraag.

Gegevens kunnen alleen worden gedeeld of doorgegeven als dit gerechtvaardigd is door het verwerkingsdoel.

Dit kan in het bijzonder gaan om:

• zorgvuldig gekozen zakelijke partners, bijvoorbeeld investeerders, uitvoerders, producenten, leveranciers, klanten of andere ondernemingen, indien nodig voor de opvolging van de aanvraag;
• hosting- en cloudinfrastructuurleveranciers;
• database- en backend-infrastructuurleveranciers;
• leveranciers van e-mail, communicatie, beveiliging en IT-tools;
• diensten voor juridische, boekhoudkundige of technische ondersteuning;
• overheidsinstanties, indien de doorgave voortvloeit uit de geldende wetgeving.

Onder de technologische infrastructuurleveranciers kunnen in het bijzonder voorkomen:

• Supabase — backend-infrastructuur en database;
• Vercel — hosting en levering van de applicatie na productie-uitrol.

Leveranciers die voor ons werken verwerken gegevens in het kader van de gesloten overeenkomsten en hun eigen gegevensbeschermingsvoorwaarden.

Als in het kader van de opvolging van uw aanvraag gegevens worden doorgegeven aan een gekozen partner die vervolgens op eigen naam gesprekken voert, een offerte opstelt, een overeenkomst sluit of een samenwerking realistiseert, kan die partner als een afzonderlijke verantwoordelijke voor de verwerking optreden voor zijn eigen handelingen.

Het feit dat een partner samenwerkt met MesoWorks maakt hem niet tot gezamenlijk verantwoordelijke voor de hele website mesoworks.com.

Als een partner gegevens verwerkt als afzonderlijke verantwoordelijke, is hij verantwoordelijk voor het nakomen van zijn eigen gegevensbeschermingsverplichtingen.

U kunt afzonderlijk beslissen of u commerciële en marketinginformatie van MesoWorks wilt ontvangen:

• via e-mail;
• via telefoon.

Deze toestemmingen zijn vrijwillig.

Het ontbreken van marketingtoestemming belet niet dat u een zakelijke aanvraag kunt indienen en laten opvolgen.

U kunt elke toestemming op elk moment intrekken via:

gdpr@mesoworks.com

Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór het intrekken.

Gegevens die verband houden met een aanvraag bewaren we voor de periode die nodig is voor de analyse, opvolging en het voeren van de daaruit voortvloeiende zakelijke gesprekken.

Als een aanvraag leidt tot een samenwerking, kunnen gegevens worden bewaard voor de duur van die samenwerking, en daarna voor de periode die vereist is door de wetgeving of die nodig is voor het vaststellen, doen gelden of verdedigen van vorderingen.

Als een aanvraag niet leidt tot een samenwerking, bewaren we de gegevens zolang er een gerechtvaardigd en actueel doel is verbonden aan de opvolging van de aanvraag of een mogelijke voortzetting van de gesprekken, en daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, tenzij verdere bewaring nodig is voor de verdediging tegen vorderingen of het nakomen van een wettelijke verplichting.

Gegevens die op basis van marketingtoestemming worden gebruikt, verwerken we tot het intrekken van de toestemming of het eerder verloren gaan van het verwerkingsdoel.

Na het intrekken van de toestemming kunnen we beperkte informatie bewaren die nodig is om aan te tonen dat de toestemming eerder werd gegeven of ingetrokken, indien dit nodig is om de naleving van de wetgeving aan te tonen.

Sommige technologieleveranciers die we gebruiken kunnen wereldwijd opereren.

Als het gebruik van een leverancier leidt tot de doorgave van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte, passen we de mechanismen toe die vereist zijn door de gegevensbeschermingswetgeving, afhankelijk van de specifieke doorgave.

Dit kan in het bijzonder gaan om:

• een adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie;
• standaard contractbepalingen;
• andere mechanismen voorzien door de AVG.

Voor zover voorzien door de AVG kan de betrokkene recht hebben op:

• toegang tot de gegevens;
• verbetering van de gegevens;
• verwijdering van de gegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdraagbaarheid van de gegevens, indien de voorwaarden van de AVG van toepassing zijn;
• bezwaar tegen verwerking die gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang;
• intrekking van de toestemming op elk moment, wanneer de verwerking op toestemming berust.

Aanvragen met betrekking tot gegevens kunt u richten tot:

gdpr@mesoworks.com

Als u vindt dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Het meedelen van gegevens in het formulier is vrijwillig.

De als verplicht gemarkeerde gegevens zijn echter nodig om uw aanvraag te ontvangen en op te volgen.

Het niet geven van marketingtoestemmingen beïnvloedt niet de mogelijkheid om het formulier te versturen.

Op dit moment worden de via het formulier meegedeelde gegevens niet gebruikt om beslissingen te nemen die juridische gevolgen hebben of de betrokkene op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloeden, indien deze beslissingen uitsluitend zouden berusten op geautomatiseerde verwerking in de zin van art. 22 AVG.

MesoWorks kan IT-tools, automatisering of AI-oplossingen inzetten ter ondersteuning van de organisatie, analyse, classificatie of verificatie van informatie.

Het gebruik van dergelijke tools betekent niet dat er automatisch beslissingen worden genomen die juridische gevolgen hebben voor u.

MesoWorks kan in de toekomst gebruik maken van analytische en marketingtools, zoals:

• Google Analytics;
• Meta Pixel;
• LinkedIn Insight Tag;
• TikTok Pixel;

of andere vergelijkbare technologieën.

Dit betekent niet dat al deze tools momenteel actief zijn.

Als het gebruik van een tool de toestemming van de gebruiker vereist, mag deze pas worden geactiveerd nadat de gebruiker een keuze heeft gemaakt.

Na de invoering van dergelijke tools moet de website een mechanisme bieden voor het beheren van privacy-/cookievoorkeuren, waarmee u toestemmingen kunt geven en wijzigen.

Tot er een geschikt mechanisme is, mogen marketingtools die voorafgaande toestemming vereisen niet worden geactiveerd.

De website kan technologieën gebruiken die noodzakelijk zijn voor het correcte, veilige en technische functioneren ervan.

Als in de toekomst bijkomende cookies, identifiers of analytische of marketingtechnologieën worden geactiveerd die toestemming vereisen, krijgt u de mogelijkheid om een keuze te maken.

Informatie over de momenteel gebruikte technologieën wordt bijgewerkt naarmate de website zich ontwikkelt.

We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om gegevens te beschermen tegen toevallige of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, onrechtmatige openbaarmaking of toegang.

De toegang tot gegevens wordt beperkt tot personen en entiteiten die ze nodig hebben voor het uitvoeren van specifieke taken.

Deze verklaring kan worden bijgewerkt, in het bijzonder in verband met:

• wijzigingen in de functionaliteit van de website;
• de lancering van nieuwe diensten;
• wijzigingen in de gebruikte technologieleveranciers;
• de invoering van analyse- of marketingtechnologieën;
• wijzigingen in het bedrijfsmodel van MesoWorks;
• wijzigingen in de geldende wetgeving.

De actuele versie van deze verklaring wordt gepubliceerd op:

/be-nl/privacy