Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu mesoworks.com jest:

MesoWorks sp. z o.o.
ul. Cyfrowa 6
71-441 Szczecin, Polska
KRS: 0001170028
NIP: 8513218323

E-mail:
info@mesoworks.com

Telefon:
+48 664 126 033

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych można kontaktować się pod adresem:

gdpr@mesoworks.com

W dalszej części dokumentu używamy określeń „MesoWorks", „Administrator" lub „my".

Polityka dotyczy osób korzystających z mesoworks.com, w szczególności przedstawicieli przedsiębiorstw i innych osób działających zawodowo, które:

• korzystają z formularzy dostępnych w Serwisie;
• szukają klientów, projektów, zleceń, odbiorców, dostawców, partnerów lub innych możliwości biznesowych;
• kontaktują się z MesoWorks;
• przekazują informacje dotyczące zapotrzebowania biznesowego;
• w przyszłości mogą zgłaszać informacje o projektach lub innych możliwościach biznesowych;
• wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji handlowych.

Serwis jest kierowany przede wszystkim do użytkowników biznesowych (B2B).

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

a) dane identyfikacyjne i zawodowe, w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• informacje o działalności lub roli zawodowej;

b) dane kontaktowe:

• adres e-mail;
• numer telefonu;

c) informacje biznesowe przekazane w formularzu, w szczególności:

• czego szuka firma;
• rodzaj interesujących klientów, projektów, zleceń lub innych możliwości;
• interesujące kraje lub rynki;
• opis działalności, potrzeby lub zapotrzebowania;

d) informacje dotyczące zgód i obowiązku informacyjnego:

• potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności;
• zgodę na informacje handlowe drogą e-mailową, jeśli została udzielona;
• zgodę na informacje handlowe drogą telefoniczną, jeśli została udzielona;

e) podstawowe dane techniczne i informacje dotyczące źródła wizyty, które mogą obejmować:

• adres odwiedzonej strony;
• stronę odsyłającą;
• parametry UTM;
• dane techniczne zapisane w logach bezpieczeństwa lub infrastruktury, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce lub urządzeniu, w zakresie faktycznie rejestrowanym przez wykorzystywaną infrastrukturę.

W aktualnym formularzu „Szukam biznesu" nie wymagamy numeru PESEL, danych dokumentów tożsamości, adresu zameldowania ani CV.

Samo wysłanie zgłoszenia nie wymaga udzielenia zgody marketingowej.

Jeżeli użytkownik sam podaje e-mail lub numer telefonu w celu uzyskania odpowiedzi, MesoWorks może wykorzystać te dane do kontaktu bezpośrednio związanego z obsługą danego zgłoszenia.

Oddzielne zgody marketingowe dotyczą dalszego przekazywania informacji handlowych za pośrednictwem wybranego kanału.

MesoWorks pomaga firmom identyfikować, weryfikować i rozwijać możliwości biznesowe.

W zależności od treści zgłoszenia możemy między innymi:

• analizować potrzeby firmy;
• poszukiwać odpowiednich projektów, klientów, zleceń, odbiorców, dostawców lub innych możliwości biznesowych;
• weryfikować podstawowe informacje dotyczące danej możliwości;
• kontaktować użytkownika z odpowiednio dobranym podmiotem;
• przekazać wybranemu partnerowi informacje niezbędne do rozpoczęcia rozmów, przedstawienia oferty, przygotowania umowy lub dalszej współpracy.

Przekazujemy tylko taki zakres danych, który jest uzasadniony celem konkretnego zgłoszenia.

Dane mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie wtedy, gdy jest to uzasadnione celem przetwarzania.

Mogą to być w szczególności:

• odpowiednio dobrani partnerzy biznesowi, np. inwestorzy, wykonawcy, producenci, dostawcy, klienci albo inne przedsiębiorstwa, jeżeli jest to potrzebne do realizacji zgłoszenia;
• dostawcy hostingu i infrastruktury chmurowej;
• dostawcy baz danych i infrastruktury backendowej;
• dostawcy poczty, komunikacji, zabezpieczeń i narzędzi informatycznych;
• podmioty świadczące usługi prawne, księgowe lub techniczne;
• organy publiczne, jeżeli przekazanie danych wynika z obowiązujących przepisów.

Wśród dostawców infrastruktury technologicznej mogą znajdować się w szczególności:

• Supabase — infrastruktura backendowa i baza danych;
• Vercel — hosting i dostarczanie aplikacji po jej wdrożeniu produkcyjnym.

Dostawcy działający na nasze zlecenie przetwarzają dane w zakresie wynikającym z zawartych umów oraz stosowanych przez nich warunków ochrony danych.

Jeżeli w wyniku obsługi zgłoszenia dane zostaną przekazane wybranemu partnerowi, który następnie we własnym imieniu prowadzi rozmowy, przygotowuje ofertę, zawiera umowę lub realizuje współpracę, partner może działać jako odrębny administrator danych w zakresie własnych działań.

Sam fakt współpracy z MesoWorks nie powoduje, że taki partner staje się współadministratorem całego serwisu mesoworks.com.

Jeżeli partner przetwarza dane jako odrębny administrator, odpowiada za realizację własnych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych.

Użytkownik może oddzielnie zdecydować, czy chce otrzymywać od MesoWorks informacje handlowe i marketingowe:

• drogą e-mailową;
• telefonicznie.

Zgody te są dobrowolne.

Brak zgody marketingowej nie uniemożliwia przesłania i obsługi zgłoszenia biznesowego.

Każdą zgodę można w dowolnym momencie wycofać poprzez kontakt na:

gdpr@mesoworks.com

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane związane ze zgłoszeniem przechowujemy przez okres potrzebny do jego analizy, obsługi oraz prowadzenia wynikających z niego rozmów biznesowych.

Jeżeli zgłoszenie prowadzi do nawiązania współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres jej trwania, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do współpracy, przechowujemy dane do czasu, gdy istnieje uzasadniony i aktualny cel związany z obsługą zgłoszenia lub możliwą kontynuacją rozmów, a następnie dane usuwamy lub anonimizujemy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony przed roszczeniami lub wykonania obowiązku prawnego.

Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej przetwarzamy do czasu jej wycofania albo wcześniejszej utraty celu przetwarzania.

Po wycofaniu zgody możemy zachować ograniczone informacje niezbędne do wykazania, że zgoda została wcześniej udzielona lub wycofana, jeżeli jest to potrzebne do wykazania zgodności naszych działań z prawem.

Niektórzy dostawcy technologiczni wykorzystywani do obsługi Serwisu mogą działać globalnie.

Jeżeli korzystanie z danego dostawcy powoduje przekazanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy mechanizmy wymagane przez przepisy o ochronie danych, odpowiednio do konkretnego transferu.

Mogą to być w szczególności:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony;
• standardowe klauzule umowne;
• inne mechanizmy przewidziane przez RODO.

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli mają zastosowanie warunki przewidziane przez RODO;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Żądania dotyczące danych można kierować na:

gdpr@mesoworks.com

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne.

Dane oznaczone jako wymagane są jednak potrzebne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia.

Brak udzielenia zgód marketingowych nie wpływa na możliwość przesłania formularza.

Na obecnym etapie dane przekazane przez formularz nie służą do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających, jeżeli decyzje te opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

MesoWorks może wykorzystywać narzędzia informatyczne, automatyzację lub rozwiązania AI do wspierania organizacji, analizy, klasyfikacji lub weryfikacji informacji.

Samo wykorzystanie takich narzędzi nie oznacza automatycznego podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne.

MesoWorks może w przyszłości korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, takich jak:

• Google Analytics;
• Meta Pixel;
• LinkedIn Insight Tag;
• TikTok Pixel;

lub innych podobnych technologii.

Nie oznacza to, że wszystkie wymienione narzędzia są obecnie aktywne.

Jeżeli wykorzystanie danego narzędzia wymaga uzyskania zgody użytkownika, narzędzie powinno zostać uruchomione dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez użytkownika.

Po wdrożeniu takich narzędzi Serwis powinien udostępniać mechanizm zarządzania preferencjami prywatności/cookies, umożliwiający wybór oraz zmianę udzielonych zgód.

Do czasu wdrożenia odpowiedniego mechanizmu nie należy aktywować narzędzi marketingowych wymagających uprzedniej zgody.

Serwis może korzystać z technologii niezbędnych do jego prawidłowego, bezpiecznego i technicznego działania.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione dodatkowe cookies, identyfikatory lub technologie analityczne bądź marketingowe wymagające zgody, użytkownik otrzyma możliwość dokonania odpowiedniego wyboru.

Informacje o aktualnie stosowanych technologiach będą aktualizowane wraz z rozwojem Serwisu.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do wykonania określonych zadań.

Polityka może być aktualizowana w szczególności w związku ze:

• zmianą funkcjonalności Serwisu;
• uruchomieniem nowych usług;
• zmianą wykorzystywanych dostawców technologicznych;
• wdrożeniem analityki lub technologii marketingowych;
• zmianą modelu działalności MesoWorks;
• zmianą obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana pod adresem:

/pl/polityka-prywatnosci